Agromix-Pluriton-NZ6–8213

W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności objaśniamy Państwu, jako klientowi Pluriton Poland, jakie dane osobowe są przez nas gromadzone i w jakim celu. Wyjaśniamy również, jakie mają Państwo prawa jako osoba zainteresowana, jeśli przechowujemy Państwa dane osobowe. Zalecamy uważne przeczytanie tego oświadczenia.

Treść niniejszego oświadczenia może z czasem ulegać jednostronnym zmianom. Zawsze udostępnimy Państwu najnowszą wersję za pośrednictwem naszej strony internetowej. Najnowsza wersja ma zawsze moc nadrzędną.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy firmy Pluriton i wszystkich powiązanych z nią podmiotów, o ile nie określono inaczej poniżej.

Definicje

W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności stosowane są następujące pojęcia:

• Dane osobowe: wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
• Przetwarzanie danych osobowych: każda czynność lub zestaw czynności związanych z danymi osobowymi, w tym gromadzenie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, modyfikowanie, wykorzystywanie, stosowanie, ujawnianie i niszczenie.

Polityka prywatności

Na potrzeby współpracy z klientami i dostawcami przetwarzamy niekiedy dane osobowe. Na przykład w celu zawarcia umów. Może również zdarzyć się, że dane te są udostępniane organizacjom, które pomagają nam, na przykład, z prowadzeniem naszej strony internetowej lub przechowywaniem danych. Oczywiście dążymy do tego, aby odbywało się to zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Przepisy te określają m.in. wymagania dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych. To samo dotyczy bezpieczeństwa danych osobowych, które nam Państwo powierzają. Obowiązują nas także warunki dotyczące zapisywania i przechowywania danych osobowych.

Za pośrednictwem niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności informujemy Państwa o tym, w jaki sposób postępujemy z danymi, które przekazują Państwo nam w ramach relacji biznesowej.

W naszej organizacji wyznaczyliśmy Specjalistę ds. ochrony prywatności. Ten pracownik dba w naszej firmie o przestrzeganie wyżej wymienionych zasad dotyczących ochrony danych.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące tego, jak postępujemy z Państwa danymi, prosimy kontakt z naszym specjalistą ds. ochrony prywatności, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Jakich danych osobowych używamy?

Jak wspomniano powyżej, może zdarzyć się, że będziemy przetwarzać dane osobowe w ramach naszej relacji z Państwem jako klientem lub dostawcą. Ma to miejsce, na przykład, w celu informowania Państwa jako relacji biznesowej o wydarzeniach, które są dla Państwa istotne, m.in. za pośrednictwem naszych newsletterów. Przechowujemy również informacje w celu dbania o to, aby prawidłowo zarządzać naszymi relacjami z klientami i dostawcami. Oczywiście pozyskujemy również dane osobowe od Państwa w celu zawierania z Państwem umów handlowych.

Do jakich celów wykorzystywane są Państwa dane osobowe?

Udostępnione przez Państwa dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w celu utrzymywania naszej (formalnej) relacji z Państwem. Oczywiście to Państwo decydują o tym, czy chcą udostępnić nam te informacje i wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych w ramach naszej współpracy. Dzięki Państwa informacjom możemy zadbać o to, aby nasza współpraca przebiegała możliwie najlepiej.

Czy przekazujemy dane podmiotom trzecim?

W ramach naszej współpracy z relacjami biznesowymi możemy udostępniać dane osobowe podmiotom trzecim.

Z pomocy podmiotów trzecich korzystamy w następujących przypadkach:

• Na potrzeby dostarczania informacji i rejestracji za pośrednictwem naszej strony internetowej;
• Na potrzeby bezpiecznego przechowywania naszych informacji firmowych;
• Na potrzeby zapewniania komunikacji elektronicznej z naszymi relacjami.

Jeśli udostępnimy Państwa dane podmiotom trzecim, zadbamy o to, aby dany podmiot trzeci również obchodził się z nimi z zachowaniem należytej ostrożności. Zaczyna się to od starannej selekcji podmiotów trzecich, którą przeprowadzamy. Podmiot trzeci zawsze musi być w stanie wykazać, że Państwa dane są odpowiednio zabezpieczone i nie są wykorzystywane do innych celów. Współpracujący z nami partnerzy również podlegają oczywiście przepisom dotyczącym ochrony prywatności i muszą ich przestrzegać.

Czy stosowane jest profilowanie lub pliki cookie?

Podobnie jak na każdej innej stronie internetowej, używamy plików cookie, aby zoptymalizować doświadczenia użytkowników. Pliki cookie wykorzystujemy wyłącznie w celach technicznych – nie do śledzenia ani zapisywania Państwa zachowania.

W jaki sposób zabezpieczane są dane osobowe?

Podejmujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby chronić Państwa dane przed niewłaściwym wykorzystaniem i nieupoważnionym dostępem. Środki te mają charakter techniczny i organizacyjny. To ostatnie pojęcie oznacza, że wszystkie informacje są dostępne wyłącznie dla osób, które faktycznie potrzebują tych informacji do realizacji swoich zadań. Wszystkie podejmowane środki podlegają okresowej ocenie i modyfikacjom w razie potrzeby.

Przechowywanie i niszczenie

Państwa dane jako relacji biznesowej będą przechowywane wyłącznie za Państwa zgodą, przez czas trwania naszej współpracy. Kiedy tylko powód przechowywania danych ustanie, zostaną one zniszczone. W przypadku przechowywania danych zawsze będziemy dbać o to, aby były one odpowiednio zabezpieczone.

Jakie są moje prawa?

Na podstawie przepisów prawa przysługuje Państwu szereg praw, tj.:

• prawo do korekty i uzupełniania;
• prawo do wglądu;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do zgłaszania sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do zapomnienia.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z wyżej wymienionych praw, mogą Państwo skontaktować się z naszym specjalistą ds. ochrony prywatności. Można to zrobić przy użyciu danych kontaktowych podanych powyżej

Co mogę zrobić, jeśli chcę zgłosić skargę?

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub skargi dotyczące postępowania z Państwa danymi lub dostarczania związanych z tym informacji, prosimy o kontakt ze swoją stałą osobą do kontaktu w firmie Pluriton.

Jeśli po przejściu wewnętrznej procedury zgłaszania skarg skarga nie zostanie rozpatrzona w sposób zadowalający, można ją przekazać holenderskiemu Urzędowi Ochrony Danych Osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens).